photo Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Pôle Enfance/Relais de quartier/PIJ est rattaché à la Direction de l'Éducation et des Loisirs. A ce titre : - Vous assurez une veille relative à l'évolution des structures de loisirs : enjeux politiques, réglementation, suivi sanitaire en lien avec les textes législatifs - Vous participez à l'étude sur les nouveaux besoins de la Politique Jeunesse et accompagnez les élus dans la définition du projet d'orientations éducatives. - Vous êtes garant de l'application du Projet Éducatif Global de la ville et vous vous assurez de la concordance des projets pédagogiques au sein des structures - Vous êtes garant de l'application opérationnelle du Projet Éducatif Territorial et de la Convention Territoriale Globale (CAF) en lien avec les différents co-éducateurs et partenaires - Vous êtes garant de la cohérence du fonctionnement de votre pôle par rapport aux autres services de la Direction de l'Éducation et des Loisirs en ce qui concerne le suivi du personnel, le suivi administratif et financier, et la mise en place de projets - Vous êtes force de proposition permanente dans votre collaboration avec la Direction de l'Éducation et des Loisirs. - Vous[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Sous la responsabilité de l'équipe de direction et en lien étroit avec l'équipe salariée, l'Assistant-e Administratif-ve assure le bon fonctionnement administratif, comptable et financier de la structure. Il-elle est un maillon essentiel dans la coordination des obligations réglementaires, des relations institutionnelles et du suivi des subventions. Budgets, subventions et financement - Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels et analytiques - Veille sur les appels à projets et les opportunités de financements. - Constitution, dépôt et suivi des demandes de subventions (DRAC, CNM, collectivités...). - Production des bilans financiers et rapports d'activités à destination des financeurs. Gestion administrative, comptable et financière - Appui à la gestion courante de la comptabilité et de la facturation. - Appui à la mise à jour et suivi des documents comptables en lien avec l'expert- comptable. - Appui au suivi des dépenses et recettes, classement et archivage des pièces justificatives. Suivi réglementaire et administratif - Mise à jour des documents administratifs obligatoires (DUERP, registres, etc.). - Suivi et mise à jour des espaces en ligne fournisseurs[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Votre mission: Accueil, orientation, conseil et information au personnel médical de l'établissement Gestion administrative des dossiers ; Gestion et traitement des données et informations ; Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ; Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord et autres tableaux de suivi. Quotité hebdomadaire : 36 heures ; Horaire journalier : 8h30-16h12 ou 9h00-16h42 ou 9h18-17h00 par roulement ; Congés : 25 jours de CA, plus 2 jours « hors saison » et 1 jour de « fractionnement » si droits ouverts ; Nombre de RTT : 5 jours (déduction faite de la journée de solidarité) ; Travail en trinôme avec les autres gestionnaires du service MISSIONS ET FONCTIONS PRINCIPALES Carrières Création et mise à jour des dossiers administratifs sur les applications informatiques de paye et de gestion du temps de travail (AGIRH et e-GTT médical) ; Rédaction et édition des décisions et contrats de travail ; Changement d'échelon, de statut, de grade et de quotité temps ; Gestion de l'activité libérale et de l'activité d'intérêt général ; Réalisation de certificats administratifs, de relevés de carrière, d'attestation de salaire[...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité de la Responsable du pôle offre de formation, certification et qualité, nous recherchons un Gestionnaire pédagogique (F/H) en contrat à durée indéterminée à temps complet, poste à pourvoir dès que possible. À ce titre, il ou elle sera chargé.e des actions suivantes : 1. La gestion des agréments des formateurs -Traitement de la demande d'agrément : vérification de la conformité de la demande et contact avec le formateur si nécessaire -Gestion du tableau de suivi des agréments 2. La gestion des diplômes des auditeurs -Traitement des demandes de diplômes : vérification de la conformité de la demande et contact avec l'auditeur si nécessaire -Gestion du tableau de suivi -Participation à l'organisation de la remise de diplômes 3. Le référencement de l'offre régionale -Saisie de l'offre sur les différentes plateformes sur lesquelles le Cnam référence son offre 4. La gestion administrative des dossiers VES -Assurer le suivi administratif des dossiers de validation des études supérieures 5. La gestion de l'accueil téléphonique -Sur les périodes de portes ouvertes, vous êtes[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Villard-de-Lans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise. En constante évolution, son effectif est aujourd'hui fixé à une centaine d'agents. Elle est composée de 7 services assurant la mise en œuvre de ses différentes compétences. ACTIVITÉS/TÂCHES PRINCIPALES Missions principales Sous la responsabilité de la responsable du pôle ressources humaines, vous occuperez les fonctions de gestionnaire des ressources humaines. Vous travaillerez avec un portefeuille d'une soixantaine d'agents dont vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour toute question en lien avec la gestion quotidienne et mensuelle de leur dossier. Activités/tâches principales Gérer les contractuels Constitution des dossiers administratifs et déclarations d'embauche Édition des contrats Suivi des fins de contrat et élaboration des documents de sortie Carrière Suivi mensuel des avancements d'échelon et édition des arrêtés Classement et saisie des avancements de grade des agents promouvables Élaboration des dossiers de promotion interne sur[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Alban-Leysse, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de Groupement Opérations, l'assistant(e) apporte un soutien à son responsable hiérarchique et aux différentes équipes administratives. Il (elle) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il (elle) gère les dossiers administratifs, assure l'accueil physique et téléphonique. Il (elle) participe à l'organisation des activités et assure la bonne circulation et le traitement des informations. ACTIVITÉS ESSENTIELLES Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents - Enregistrer ou saisir des données sur informatique - Trier, classer et archiver les documents Suivi des activités du service - Assurer la gestion administrative du service « Risques Courants » - Trier, enregistrer et répartir le courrier - Assurer le suivi administratif et la mise à jour des différents dossiers techniques - Gérer les agendas, prendre et organiser des rendez-vous - Réaliser les commandes de fournitures bureautiques Accueil physique, téléphonique, messagerie électronique - Assurer l'accueil physique et téléphonique (des agents du SDIS et personnes extérieures à la structure) -[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

La ville dispose de nombreux équipements : espaces verts, écoles, crèche, stade, gymnases, bassin d'initiation, bâtiment culturel, château avec espace muséal, locaux associatifs, salles de spectacle et de réunions. Vos missions : Sous la responsabilité du Directeur adjoint des services techniques / responsable du centre technique municipal (CTM), le gestionnaire technique et administratif a pour mission de l'assister en étant garant de la bonne communication entre les demandeurs et les services techniques. L'agent intervient dans la gestion du quotidien du Centre technique municipal et des agents de surveillance et d'entretien (gestion des ressources humaines, congés, planification des interventions, etc) Il assure le suivi administratif des besoins et interventions du CTM par la rédaction de documents, courriers ou actes administratifs relevant des missions du CTM et des agents de surveillance et d'entretien. PRINCIPALES ACTIVITES DU POSTE A. Gestion du Centre technique municipal et des agents de surveillance et d'entretien en collaboration avec le responsable - Planification et suivi des différentes astreintes et des demandes d'intervention - Gestion des congés,[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Lichtenberg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Communauté de Communes de Hanau-La Petite Pierre regroupe 38 communes (27.162 habitants), à 45 mn de Strasbourg. Une qualité de vie appréciée Situé en partie sur le périmètre du Parc naturel régional des Vosges du Nord, ce territoire, doté de nombreux équipements, comprend un riche patrimoine historique et naturel où se cultive un certain art de vivre. Un territoire de projets Notre EPCI en plein développement comprend 130 agents et exerce de nombreuses compétences. Dans un contexte dynamique et de forte volonté d'optimisation des moyens et des résultats, elle recrute, un(e) agent d'accueil en charge des espaces de vente au Château de Lichtenberg. MISSIONS Accueillir et renseigner le public : - Accueillir et renseigner les visiteurs (par tous les canaux) - Savoir s'adapter aux différents publics - Procéder à l'ouverture et à la fermeture du château - Réguler l'entrée des visiteurs, surveiller les accès, savoir réagir aux procédures d'urgence - Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité - Encaisser, faire le réassort des boutique, cafétéria et billetterie - Participer aux opérations de promotion et de communication - Participer aux[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Social - Services à la personne

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Gestion des ressources humaines - Gestion du dossier administratif du personnel de l'entrée à la sortie du salarié : constitution du dossier individuel, rédaction des contrats de travail et avenants, attestations et courriers divers. - Participation à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord/indicateurs sociaux, (suivi des contrats de travail, des offres d'emploi et des formation). - Rédaction et diffusion d'offres d'emploi - Suivi des visites médicales. - Participation au suivi administratif et à l'organisation des formations individuelles et collective. - Participation au suivi et à l'organisation des entretiens professionnels. - Affiliation et radiation des salariés à la mutuelle obligatoire. - Déclaration des accidents du travail. - Information régulière au Responsable RH de toute anomalie et problèmes rencontrés. - Participation active au développement du service Ressources Humaines. Gestion de la paie - Réalisation des paies mensuelles jusqu'à la DSN. - Réalisation des soldes de tout compte. - Gestion des acomptes. - Traitement des avis à tiers détenteur. - Suivi des arrêts de travail (déclaration auprès de la CPAM, suivi du versement des indemnités[...]

photo Chargé / Chargée d'entretien et maintenance

Chargé / Chargée d'entretien et maintenance

Emploi Administrations - Institutions

Lamotte-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité du Directeur du Pôle technique, vous assurez la maintenance et le suivi technique des deux piscines intercommunales et effectuez également des interventions techniques sur les autres bâtiments et la voirie communautaire MISSIONS PRINCIPALES Suivi technique des piscines intercommunales Maintenance des installations techniques et des travaux de maintenance : - Traitement de l'eau et suivi des relevés de consommation ; - Maintenance préventive et curative des équipements Entretien des bassins et des plages : - Désinfection et passage du robot et de la monobrosse Gestion du matériel : - Maintenance du matériel et des machines après usage - Vérification de la quantité et la qualité des produits et suivi du réapprovisionnement Contrôles sanitaires réglementaires - Gérer la qualité du traitement de l'eau, tenir à jour le carnet sanitaire Suivi et contrôle des prestations extérieures Travaux de maintenance sur les bâtiments, terrains et matériels - Planification et suivi des travaux de petites maçonnerie, peinture, menuiserie, plâtrerie. - Entretien des espaces verts et interventions sur la voirie intercommunale Référent sécurité - Suivi des contrôles réglementaires[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

VOS FUTURES MISSIONS : Sous l'autorité du/de la Directeur.rice Technique, vous contribuerez à la gestion administrative et budgétaire du processus technique de production et vos missions et responsabilités seront les suivantes : - Assurer le suivi et le contrôle des budgets prévisionnels de la direction (validation des bons de commande et des caisses de régie, suivi budgétaire régulier) : - Budgets techniques d'exploitation des productions - Budgets de fabrication décors-costumes-accessoires pour les créations et devis de fabrication pour tiers - Budget de masse salariale intermittente - Budgets techniques de fonctionnement et travaux (en lien avec le responsable des Services Intérieurs) - Budget technique d'investissements - Participer à la coordination et à la communication entre les chefs de service au sein de la DTB et avec les autres Directions : planification de réunions, participation et rédaction du compte-rendu de réunion technique hebdomadaire, participation éventuelle à la réunion hebdomadaire costumes et aux réunions de production. - Coordonner la procédure d'engagement des intermittents techniques en lien avec l'assistante de Direction Technique : vérification[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Participez à la création de belles histoires ! En rejoignant Viexidom services, vous intégrez une entreprise associative qui porte un projet humaniste et solidaire : accompagner et prendre soin des personnes qui en ont besoin, de la naissance et tout au long de la vie. Notre plateforme de services intervient 7/7 jours pour une réponse globale et personnalisée de jour comme de nuit : soins, aide à domicile, accompagnement social, prévention et lien social. Envie de prendre part à nos projets et de donner du sens à votre travail ? N'hésitez plus à nous rejoindre ! Vos futures missions Sous la responsabilité de la Directrice adjointe en charge des ressources, vous travaillerez en binôme avec une assistante RH. Vos missions principales seront les suivantes : Recrutement - Suivi du process de recrutement : en soutien des managers sur la définition du besoin, diffusion interne et externe d'offres d'emploi, tri et sélection des candidatures, conduite des entretiens et réponses aux candidats. - Accompagnement du parcours du candidat et du salarié jusqu'à la fin de la période d'essai : promesse d'embauche, contrat de travail, constitution des dossiers d'embauche, suivi de la[...]

photo Agent / Agente de résidence

Agent / Agente de résidence

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description du poste Notre proposition : Nous t'offrons l'opportunité d'intégrer l'une de nos résidences pour te former aux métiers de la gestion de résidences gérées. Grâce à notre culture d'entraide et de partage, tu t'imprégneras de nos méthodes de travail à travers l'accompagnement de ton tuteur et de ton équipe. Tu pourras soutenir l'engagement citoyen et sociétal du groupe en participant à des actions menées par la Fondation Nexity. Ton futur rôle : Ton rôle sera d'accompagner le manager groupe de résidence à travers plusieurs missions : * Assurer la commercialisation des logements : accueil téléphonique, physique des clients, visite des logements, examen et validation des dossiers de pré-réservation, établissement des contrats, traitement des réclamations, suivi clientèle, prospection école, présence aux Journées Portes Ouvertes et salons. * Gérer le suivi administratif : animation commerciale, suivi du remplissage, suivi des PB, suivi et gestion des contrats avec les fournisseurs, interface MGR/RR/GR, assurer le suivi des plannings d'état des lieux et des rendez-vous clients. * Consolider des reportings , suivi bonne tenue des reportings : tous types - commerces,[...]

photo Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Administrations - Institutions

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

En coordination avec le chargé de mission bases de données patrimoniales et outils informatiques : - Participer à la fiabilisation des bases de données patrimoniales, à leur développement et au suivi au sein de la collectivité (130 établissements) - Actualiser et consolider en lien avec les services opérationnels, les plans des bases de données, - Assurer la gestion et le suivi des différents marchés nécessaires à la mise en œuvre des nouveaux outils de la Direction : relevés de plans, relevés topographiques, mise à jour des Diagnostics techniques Amiante, recensement des archives. APPUI A L'EXPERTISE TECHNIQUE ET INSTRUCTION DES DOSSIERS Gérer et exploiter les maquettes : mise à jour des plans dans les applications métiers STONAL et Amiante 360 Exploiter, actualiser les données graphiques et alphanumériques des données patrimoniales : plans de bâtiments, plans topographiques, documents numérisés. Participer à la conservation, la numérisation et l'actualisation de données techniques : DOE, rapports de vérification, archives,. Appui au recensement et à la collecte des fichiers relatifs au patrimoine dont la Région est propriétaire (plans, DOE et DTA) présents dans l'arborescence[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Rouillac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'ADAPEI Charente recherche un Technicien qualifié H/F en CDI à 1 ETP au sein de la Résidence La Gachère à Rouillac. Le poste est à pourvoir à partir du 1er juillet 2025. LES MISSIONS En tant que Technicien qualifié H/F, au sein d'une équipe pluridisciplinaires, vous assurez les missions suivantes : o Accueil physique et téléphonique (transmission, traitement des demandes.) o Gestion du courrier (réception et expédition) o Actualisation et suivi du dossier administratif des personnes accueillies (renouvellement dossier MDPH, demande d'aide sociale, CNI .) o Préparation administrative de l'accueil d'un nouveau résident o Gestion des effectifs : suivi des supports relatifs à la présence quotidienne des personnes accueillies, prévision des repas en lien avec le prestataire o Suivi de l'état de présence des personnes accueillies et envoi aux organismes pour la facturation o Suivi de la facturation en lien avec la direction o Suivi de l'état des stocks et établir les commandes selon les besoins identifiés o Gestion organisationnelle des temps de travail des professionnels (suivi, actualisation...) en lien avec la chef de service o Gestion des demandes d'intérim et leurs suivis[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Saint-Sulpice-sur-Risle, 61, Orne, Normandie

Dans le cadre de son évolution et de la professionnalisation de son accompagnement par de nouvelles méthodes numériques, l'atelier recherche donc un(e) conseiller (ère) en insertion sociale et professionnelle partageant les valeurs de l'association. MISSIONS 1. Accueillir les personnes en démarche d'insertion et analyser la demande pour favoriser l'accompagnement Organise le processus de recrutement et le met en œuvre dans ses dimensions concrètes et administratives Organise et anime des situations d'accueil - informations individuelles et collectives, Conduit les entretiens individuels, dans le cadre du processus de recrutement Reçoit les personnes en entretiens d'accueil et d'analyse de la demande, dans le cadre d'un éventuel recrutement ou d'une orientation, Négocie, contractualise avec la personne un parcours d'insertion et en suit les étapes, 2. Accompagner les personnes dans leur parcours d'insertion sociale et professionnelle Accompagne la personne dans la levée des freins à l'emploi sur le plan social (médecine du travail, vaccinations, participation à la recherche de solutions -logement, santé, handicap, etc.) Accompagne la personne dans et vers l'emploi[...]

photo Éducateur / Éducatrice chef de service socioéducatif

Éducateur / Éducatrice chef de service socioéducatif

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Apprentis d'Auteuil Mayotte recrute un Chef de service éducatif F/H pour son dispositif Daradja, accueillant des jeunes confiés dans le cadre d'une décision de justice, sous mandat de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ). Rattaché(e) au sein du pôle Prévention et Protection, le Chef de service éducatif joue un rôle stratégique et opérationnel dans la conduite du projet éducatif auprès de jeunes pris en charge par la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) et confiés à Apprentis d'Auteuil Mayotte dans le cadre de décisions judiciaires émanant du Tribunal pour Enfants. Les missions principales du poste sont les suivantes : - Être garant de la mise en œuvre, du suivi, de l'évaluation et de l'élaboration du Projet - Etablir et suivre les documents rendant compte de l'activité du service (quantitatif, qualitatif, financier, .) : bilan, rapport d'activité, reporting mensuel, . - Développer le service en proposant des orientations et en les mettant en place - Manager le service au quotidien : animer des réunions, assurer le suivi de ses collaborateurs conformément aux procédures internes, alerter la Direction en cas de besoin. - Garantir l'accueil, le suivi et le[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Alixan, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Société de prestations de services, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) disposant d'une solide expérience en gestion administrative (RH et comptabilité). Véritable pilier de l'organisation interne, vous travaillerez en lien direct avec la direction (DRH, assistante de direction, chef d'entreprise) et intégrerez une équipe dynamique. Vos missions principales : Administration générale : Gestion courante de l'accueil physique et téléphonique Traitement administratif et bureautique des dossiers Rédaction et mise en forme de documents (courriers, lettres, contrats.) Tri, classement, archivage et numérisation de documents Suivi des mails et communication interne Gestion administrative du personnel : Préparation et suivi des documents liés à l'embauche (contrats, DPAE, etc.) Suivi des absences (maladie, accident du travail, congés, etc.) Suivi des temps de travail, pointages, plannings Préparation et contrôle des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable Gestion des sorties (solde de tout compte, attestations France Travail, etc.) Suivi des visites médicales, du registre du personnel et affichage légal Participation[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Rattaché(e) à la Direction et au service commercial, vous jouez un rôle principal dans le suivi des achats et la gestion de la base de données. En lien direct avec les fournisseurs, vous assurez le bon déroulement des opérations liées aux achats. Vos activités principales : 1. Relation fournisseur et SAV Assurer le suivi et résoudre les litiges avec les fournisseurs (quantité, qualité ou délais) Intervenir en première ou deuxième ligne sur la gestion des litiges Être le garant du respect des engagements passés avec le fournisseur 2. Gestion base de données Réception et demande des tarifs et catalogues Intégration dans l'ERP Suivi des conditions spéciales 3. Facturation Réceptionner les factures, documents de livraison (bons de commande, BL, documents export) Saisie, contrôle et suivi des achats Suivi administratif 4. Gestion des stocks Suivi et actualisation des stocks Suivi des inventaires tournants Gestion de l'inventaire de fin d'année et de situation : préparation, saisie et analyse Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Maîtrise des procédures d'achat et de gestion de stock Connaissance globale du plan de vente[...]

photo Responsable des services techniques de collectivité

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Banassac-Canilhac, 48, Lozère, Occitanie

LE DÉPARTEMENT DE LA LOZÈRE recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle pour la Direction Générale Adjointe des Infrastructures Départementales - Direction des Routes / Unité technique de Chanac Centre Technique de Banassac-La Canourgue Un(e) Responsable du Centre Technique de Banassac -La Canourgue (H/F) à temps complet (Grade Agent de Maîtrise) Missions : Sous l'autorité du Directeur des Routes, Chef de service et Technicien d'exploitation de l'Unité Technique (UT) de Chanac, vous aurez comme missions : Gestion du centre : - planification, suivi et contrôle des activités de l'équipe en liaison avec le technicien d'exploitation et dans le cadre fixé par la Direction et le Service - gestion des agents (évaluation et notation, saisie de l'activité, suivi du temps de travail et visa des congés, vérification des frais de déplacement, information et diffusion des notes de service.) - saisie de l'activité du centre : personnel, engins, matériaux et fournitures / suivi des crédits d'entretien affectés au centre Entretien du réseau routier, de ses dépendances et de ses équipements : - assistance du technicien exploitation pour l'organisation et la planification[...]

photo Responsable des services techniques de collectivité

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Chanac, 48, Lozère, Occitanie

LE DÉPARTEMENT DE LA LOZÈRE recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle pour la Direction Générale Adjointe des Infrastructures Départementales Direction des Routes / Unité technique de Chanac / Centre Technique de Chanac Un(e) Responsable du Centre Technique de Chanac (H/F) à temps complet (Grade Agent de Maîtrise) Missions : Sous l'autorité du Directeur des Routes, du Chef de service et du Technicien d'exploitation de l'Unité Technique (UT) de Chanac, vous aurez comme missions : Gestion du centre : - planification, suivi et contrôle des activités de l'équipe en liaison avec le technicien d'exploitation et dans le cadre fixé par la Direction et le Service - gestion des agents (évaluation et notation, saisie de l'activité, suivi du temps de travail et visa des congés, vérification des frais de déplacement, information et diffusion des notes de service.) - saisie de l'activité du centre : personnel, engins, matériaux et fournitures / suivi des crédits d'entretien affectés au centre Entretien du réseau routier, de ses dépendances et de ses équipements : - assistance du technicien exploitation pour l'organisation et la planification des chantiers d'entretien,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Site de production d une 20aine de personnes appartenant à un groupe multinational Capacité à s'adapter aux situations et à être multi-tâches : (aide également à la production si nécessaire) Accueil visiteurs Café Suivi état / remplissage salle de réunion RH - Personnel et intérimaires : Logiciel UKG Suivi pointages / vérifications ... AT Médecine du travail Convocations formation Suivi des intérimaires - export des données - contact avec l agence - vérif contrats - suivi badges - casiers .... Affichages divers - communication atelier Suivi des heures de prod ORDO-LOG-MAGASIN : Logiciel AMS Saisie OF BLS Bons de transport en l absence de Laurence Réalisation affichage du planning avec son aide FOURNISSEURS : Logiciel LOUXOR Commandes d Achats - Demandes d Achats Réception BL Demande de prix fournisseurs Suivi des déchets HSE Suivi FT & FDS COMMERCIAL Tarification annuelle Prépa Dossiers clients ODP... Suivi des devis Courses diverses Fournisseurs La Poste Courses ménagères pour l usine...

photo Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui sommes-nous ? Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France avec plus de 25 ans d'expérience dans le développement, la construction et l'exploitation de projets éoliens et photovoltaïques. Nous comptons plus de 200 employés et 7 agences régionales ainsi qu'un siège social basé à Avignon. Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante et contribuez à faire une différence durable pour notre planète. Q ENERGY est la société européenne d'énergie verte à 360°. Avec plus de 500 employé.e.s, nous développons, construisons et gérons des actifs d'énergie renouvelable sur l'ensemble de la chaîne de valeur des projets à grande échelle - du solaire à l'éolien terrestre et offshore, en passant par le stockage d'énergie et les centrales hybrides. Avec un pipeline de plus de 16 GW, nous comptons parmi les leaders des énergies renouvelables en Europe. Nous sommes toujours à la recherche de talents souhaitant nous rejoindre pour contribuer à un monde durable alimenté par l'énergie verte. Raison d'être du poste : Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, le contrat sera amené à être renouvelé. Accompagnement de la Coordinatrice des Services[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*** Poste à pourvoir à partir du 15 juillet *** Sous la responsabilité de la Direction, en collaboration directe avec la Conseillère en Insertion Professionnelle déjà en poste et au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 11 salariés permanents, vos missions seront : - L'accompagnement socio-professionnel des salariés en contrat d'insertion CDDI (élaboration du projet, levée des freins à l'emploi et recherche de solutions sociales, emploi/formation). - La co-animation et la participation aux réunions de suivi des parcours avec les équipes encadrantes - Le suivi des partenariats, en lien avec l'équipe permanente, avec les partenaires institutionnels et associatifs (suivi, reporting et bilan). Environnement du poste : L'association Les Fils d'Ariane porte 4 Ateliers Chantier d'Insertion et 4 Entreprises d'Insertion par l'Activité Economique sur 4 sites géographiques. Notre activité est la Collecte et la Valorisation de TLC (Textile, Linge de Maison, Chaussures). Définition du poste : 1) Assurer le suivi SOCIAL et PROFESSIONNEL des salariés en CDDI en lien avec l'encadrement technique, la Direction et la CIP en poste. 2) Assurer le traitement administratif du suivi des salariés[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

(Le Centre Médico Chirurgical de Tronquières, clinique privée appartenant au Groupe ELSAN située à Aurillac, est un établissement pluridisciplinaire, comptant 350 salariés et plus de 50 praticiens. Elle s'impose comme un des acteurs principaux de la santé sur le département. Nous avons pour mission de fournir des soins de qualité à nos patients dans un environnement respectueux et bienveillant. Nous recherchons un comptable H/F.  Missions: En tant que comptable vous serez sous la responsabilité du directeur et business Partner. Vous serez amené-e à évaluer l'état financier de l'établissement. Dans ce cadre vos missions seront les suivantes: Préparer les états et fichiers nécessaires à la facturationFaire un suivi spécifique des travaux (contrat, acompte, solde)Faire un suivi des contrats (Maintenances, prestation de servicespan>Faire un suivi des circuits spécifiques Achats/facturation (DMIs, Produits de Chimio, Transport article 80span>Faire un suivi des Capex (Validation des ordres dans SAP, suivi des mises au rebus, suivi Image, reclassement et ventes immospan>Gérer le logiciel (création de compte et accompagnement des utilisateurs)Suivi des opérations de règlementParticipation[...]

photo Secrétaire général/générale d'établissement public

Secrétaire général/générale d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Auzances, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

**Poste à pourvoir dès que possible** Vos missions Organisation et suivi des conseils communautaires Elaboration en partenariat avec les services instructeurs des fiches récapitulatives Elaboration convocation et note de synthèse Impression des documents à faire signer aux élus en relation avec les services concernés (fiche émargement, registre, .) Envoi des convocations et ensemble des documents préparatoires Rédaction des délibérations Elaboration des procès-verbaux des Conseils Communautaires Transmission des actes au contrôle de légalité dans les délais règlementaires Affichage des actes dans les délais règlementaires Tenue du registre des délibérations Notification des délibérations à nos partenaires Organisation et suivi des réunions diverses (Conférence des maires, réunions VP, réunions de Bureau etc ..) Gestion du planning et des invitations Organisation logistique Elaboration des comptes rendus Suivi des décisions de la Présidente Préparation et suivi Transmission au contrôle de légalité Suivi des conventions Envoi et suivi des retours des conventions impliquant la CCCMA Classement et suivi Gestion administrative Mise en forme du Règlement[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Sécurité - gardiennage

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, G2S recherche son collaborateur H/F pour le poste de Gestionnaire de PAIE /Assi RH : PME : 540 salariés Lieu : A proximité de la Mairie de Montreuil sous-bois Activité : Prestations de service en sécurité incendie Poste en CDI à temps complet Rattachement : Responsable RH - équipe de 3 personnes Outils : SAGE Missions - Gestion des paies et des déclarations sociales : Collecter et intégrer les différentes variables de la paie Gestion des absences (maladie - AT) Procéder aux différents calculs des bulletins Calculer les charges sociales et établir les différentes déclarations sociales DSN (URSSAF, Retraite, Prévoyance, mutuelle) Attestations France Travail - Gérer administrativement le personnel : Tenir à jour les dossiers du personnel : Gestion des embauches et des contrats (établissement, suivi, suspension, rupture.) Suivi des dossiers maladie, prévoyance et aptitudes médicales Suivi des adhésions/ radiations mutuelle Participe à l'organisation des élections représentatives du personnel Répondre aux sollicitations des collaborateurs Assure le suivi de différents tableaux de bord Compétence : Maitrise parfaite de la[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Les EHPAD publics autonomes « Le Jardin des Provinces » (à Pessac) et « Manon Cormier » (à Bègles) recrutent un(e) Gestionnaire des Ressources Humaines en CDI. 50 % à l'EHPAD « Le Jardin des Provinces » (à Pessac) / 50 % à l'EHPAD « Manon Cormier » (à Bègles) Ces deux structures, relevant de la Fonction Publique Hospitalière, accueillent respectivement 85 et 97 résidents et emploient environ 70 et 80 agents. Elles font partie de la Direction commune des « EHPAD des Graves » (Bègles, Cestas, Pessac et Talence) Description du poste : Sous la supervision de l'Adjointe de Direction en charge des Ressources Humaines des 2 sites, le/la Gestionnaire des Ressources Humaines aura pour mission de réaliser les activités opérationnelles de la fonction RH, en tenant compte du Statut de la Fonction Publique Hospitalière, des Lignes Directrices de Gestion et des procédures définies sur chaque établissement. La gestion de la paie, la gestion des carrières et le suivi du plan de formation seront les principaux axes de travail du/de la Gestionnaire des Ressources Humaines. Gestion de la paie - - Recueillir les éléments variables, les diverses indemnités, procéder à la saisie ainsi qu'au[...]

photo Agent / Agente comptable d'établissement public -EPSCP-

Agent / Agente comptable d'établissement public -EPSCP-

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Le service des recettes est chargé des opérations relatives au suivi des recettes à percevoir pour l'ensemble de l'Université Paris-Saclay. Le service est constitué de 8 agents-es et un chef de service. Il est composé des secteurs suivants : Recettes des contrats de recherche Recettes de prestations diverses Recettes de la taxe d'apprentissage Recettes de formation continue Recettes du laboratoire de lutte antidopage français Service du contentieux Activités principales de l'agent-e : Gestion et suivi des recettes du laboratoire LADF : Gestion et suivi des recettes du laboratoire LADF pour les prestations d'analyse Gestion et suivi des encaissements liés aux prestations d'analyse : identification des sommes dans la trésorerie Prise en charge des factures de ventes : réception des titres de recette, vérification des pièces justificatives composant les dossiers, contrôle des montants, dépôt sur le portail Chorus Pro ou transmission au service ordonnateur Rapprochement des encaissements et des factures de vente Suivi des impayés et relances auprès des clients-es avant contentieux Transmission des dossiers[...]

photo Agent / Agente de résidence

Agent / Agente de résidence

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste Notre proposition : Nous t'offrons l'opportunité d'intégrer l'une de nos résidences pour te former aux métiers de la gestion de résidences gérées. Grâce à notre culture d'entraide et de partage, tu t'imprégneras de nos méthodes de travail à travers l'accompagnement de ton tuteur et de ton équipe. Tu pourras soutenir l'engagement citoyen et sociétal du groupe en participant à des actions menées par la Fondation Nexity. Ton futur rôle : Ton rôle sera d'accompagner le manager groupe de résidence à travers plusieurs missions : * Assurer la commercialisation des logements : accueil téléphonique, physique des clients, visite des logements, examen et validation des dossiers de pré-réservation, établissement des contrats, traitement des réclamations, suivi clientèle, prospection école, présence aux Journées Portes Ouvertes et salons. * Gérer le suivi administratif : animation commerciale, suivi du remplissage, suivi des PB, suivi et gestion des contrats avec les fournisseurs, interface MGR/RR/GR, assurer le suivi des plannings d'état des lieux et des rendez-vous clients. * Consolider des reportings , suivi bonne tenue des reportings : tous types - commerces,[...]

photo Responsable des moyens généraux en industrie

Responsable des moyens généraux en industrie

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

À propos du poste Nous recherchons un technicien ou une technicienne des moyens généraux pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez en charge du suivi de l'activité locative et des travaux de rénovation du bâtiment de notre CCI et ses filiales, garantissant ainsi un environnement agréable et fonctionnel pour tous les collaborateurs et clients. Vos missions principales Moyens généraux : Assurer la centralisation des demandes d'interventions internes et externes, contribuer à l'élaboration des cahiers des charges de consultation. Assurer le suivi de la maintenance, l'entretien, le nettoyage et les travaux de premier niveau, pilotage des travaux d'entretien courant, (gestion des demandes internes et suivi entretiens techniques des bâtiments). Assurer le suivi des prestataires de son champ de compétences, réception des prestataires, suivi de chantier, levées de réserves. Sécurité et hygiène : S'assurer de la sécurité des biens et des personnes dans les locaux. Tenue à jour des registres de sécurité Suivi des contrôles réglementaires (extincteurs, désenfumage, électricité, ascenseur, accessibilité.). Organisation des exercices d'évacuation. Contrôle des conditions[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Lezoux, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurez les missions suivantes : Achats (commande publique) : - Suivi du bon déroulement du ou des process spécifiques aux achats selon le principe de la commande publique - Prospection et négociation fournisseurs en lien avec les besoins matériels exprimés par les services demandeurs. - Sourcing : Etude des coûts, comparatifs prix, tests produits - Négociation des prestations, contrats, accords avec les interlocuteurs internes et externes - Conseil à la direction concernant les choix - Achat de matériel médical - Gestion des litiges, réclamations, service après-vente - Aide au processus logistique : mise en service, installation matériels divers Marchés publics : - Aide au suivi d'exécution des marchés publics : révision de prix, consommations - Aide à l'analyse des données et des tableaux de bord - Préparation des courriers de reconduction Comptabilité et Suivis budgétaire : - Aide au suivi des comptes budgétaires, via le logiciel de Gestion Economique et Financière (Elap) - Aide au remplissage de tableaux de suivis divers et états règlementaires - Aide à l'analyse des données et des tableaux de bord destinés au contrôle budgétaire - Engagement des dépenses[...]

photo Chargé / Chargée d'études techniques du BTP

Chargé / Chargée d'études techniques du BTP

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

Activité: ° Pilotage de projets: Gérer les chantiers de A àZ (étude, préparation, exécution, livraison). ° Suivi commercial: Identifier les opportunités, répondre aux apples d'offres, négocier les contrats. ° Gestion financière: Établir les budgets, suivre les coûts, assurer la rentabilité des projets. ° Coordination: Superviser les équipes internes ( conducteurs de travaux, chefs de chantier, ouvriers) et les sous-traitants. ° Relation client: Assurer un lien constant avec les clients (collectivités, promoteurs, entreprises privées) les informer de l'avancement, gérer les réclamations. ° Suivi technique et réglementaire: Veiller à la conformité aux normes techniques, de sécurité et environnementales. Compétences requises: ° Maîtrise des techniques de travaux publics (voirie, réseaux divers, terrassement, etc.) ° Compétences en gestion de projet et en management d'équipe ° Capacité d'analyse financière ° Excellentes aptitudes relationelles et commerciales ° Connaissance des marchés publics et privés ° Lire et modifier des plans techniques en 2D/3D. ° Gérer des plannings prévisionnels et des budgets chantiers. ° Suivre la traçabilité documentaire ( DOE,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Agence d'architecture montpelliéraine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e)). Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2025. Sous la direction des 2 responsables de l'agence, vous devez être rigoureux(se) et autonome dans l'organisation de votre travail. Vous devrez également savoir travailler en équipe. Vous serez amené(e) à gérer les missions suivantes : - Réponses aux appels d'offres et montage des dossiers - Suivi des situations de travaux - Élaboration des certificats de paiement des entreprises puis dépôt sur Chorus - Relance des paiements et enregistrement des factures - Suivi des factures - Rédaction et suivis des notes d'honoraires - Suivi et classement des contrats de travaux (sous-traitance, ordre de service, acte d'engagement, avenants, ) - Préparation des documents administratifs de réception des travaux - Suivi et relances des réserves des entreprises - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion et tri du courrier / mail, - Gestion et suivi des stocks de fournitures - Mise à jour des fiches de références - Suivi assurances professionnelles Profil recherché : - Très bonne maitrise des outils informatiques -[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Isle, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de l'ESAT du CDTPI, vous serez amené(e) à exercer les missions suivantes : - Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes, - Assistance spécifique aux personnes et aux groupes dans le domaine et de l'insertion professionnelle, - Développement d'un réseau de partenaires dans des dynamiques de contribution sociale locale, - Entretiens d'aide avec la personne et mise en place de mesures d'insertions socioprofessionnelles, - Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité, - Rédaction et mise à jour des notes, documents et rapports, toute documentation relative à ses activités dans son domaine de compétences, - Assurer le suivi des échéances administratives du dossier de la personne accompagnée, - En lien avec le Service administratif, établir la liste et le suivi des dossiers à traiter en commission d'admission, - Planifier et organiser les réunions de synthèse sur l'année, - Élaborer en lien avec les parties prenantes le projet personnalisé du travailleur de sa rédaction à son évaluation par délégation des Chefs de service, - Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet personnalisé, - Assurer le suivi des[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Ensuès-la-Redonne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion financière et comptable (H/F) à temps complet pour une durée d'un an. Prise de poste le 1er août 2025. Vous serez rattaché(e) et exercerez au sein de la Direction des finances et des marchés publics, placé(e) sous la responsabilité directe de la directrice des finances et des marchés publics. Missions : Application et respect des procédures budgétaires et comptables de tous types (M57) Saisie budgétaire, aide à la préparation budgétaire, élaboration des diverses maquettes budgétaires Réception, intégration, vérification et enregistrement des pièces comptables dématérialisées Suivi des échanges dématérialisés (CHORUS PRO, liaison trésorerie, marchés publics) Saisie et suivi des demandes d'achat, des bons de commandes, des engagements, des mandats et des titres Animation des partenariats publics Suivi et mise à jour de la dette, gestion des ICNE Elaboration et suivi de l'actif de la commune, gestion des immobilisations Suivi de la trésorerie Suivi des opérations comptables liées aux régies Contrôle, assistance et conseil auprès des services conformément à la réglementation en vigueur et aux règlements internes Elaboration des[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Grand-Bourg, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, de l'affichage obligatoire, frappe de documents divers, tableaux de bord, classement et archivage Gestion administrative des dossiers des résidents : suivi des dossiers administratifs (notification MDPH, Aide Sociale, dossier d'admission.) Gestion administrative des dossiers des salariés : suivi des visites médicales, tenue des registres obligatoires, rassemblement des pièces administratives obligatoires, suivi des contrats à établir et suivi des congés Gestion RH : gestion administrative des absences, réalisation des formalités liées à l'embauche, variables de paie, appui à la cadre administrative sur le suivi du plan de formation et des demandes de prise en charge/remboursement OPCO, suivi des visites médicales, tenue des registres obligatoires. Suivi devis et factures : suivi administratif des devis et rapprochements de factures Être force de proposition auprès de sa hiérarchie et des équipes ; collaborer à l'ensemble des projets de l'établissement ; contribuer aux différentes démarches d'évaluation qui s'imposent au secteur médico-social, dont la démarche qualité gestion des risques Profil[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière, sous la responsabilité de la Responsable d'Administration et en collaboration étroite avec l'ensemble des différents services du Phénix, l'Attaché(e) d'administration effectuera les missions suivantes : - Administration générale : Participe au suivi administratif des relations avec les partenaires publics et privés, à l'élaboration des demandes de subventions, des bilans, des rapports d'activités. Participe au suivi administratif et financier des projets européens. Participe à la passation et au suivi des marchés publics. - Social : Assiste l'équipe de la Direction Administrative et Financière pour le suivi quotidien individuel des salariés, le suivi du plan de formation, la veille sur les plannings, les élections des représentants du personnel. - Secrétariat administratif des instances de la scène nationale : Aide à la préparation des convocations et documents, organisation et suivi des séances - Secrétariat : Préparation et suivi de courriers, classement, archivage Profil souhaité : organisé, esprit d'analyse, fort intérêt pour les différents aspects de l'administration, discrétion, qualités relationnelles. Date[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Art - Culture - Loisirs

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice musicale de l'Opéra Studio, et hiérarchique de la Directrice de la production artistique de l'Opéra national du Rhin (OnR), il/elle aura en charge la coordination administrative et de production des activités et projets de l'Opéra Studio. Cette mission se fera en lien avec l'ensemble des services de l'OnR et au sein de la Comédie de Colmar, lieu de résidence de l'Opéra Studio. Mise en œuvre et organisation des activités de l'Opéra Studio: - Organisation et gestion des auditions de recrutement de l'Opéra Studio chaque saison : chanteurs/ses, pianistes chef de chant, chef/fe orchestre, ainsi que les auditions professionnelles ou tout autre audition concernant les artistes de l'OS - Assurer la régie de toute production de l'OS le nécessitant - Référent/e et principal/e interlocuteur/trice des membres de l'Opéra Studio pour toutes questions administratives, logistiques et de production dès leur recrutement et tout au long de leur présence au sein de la structure. - Mise en œuvre et suivi du planning hebdomadaire des activités de l'Opéra Studio pour tous les aspects organisationnels (cours de langues) et de production,[...]

photo Assistant / Assistante import-export

Assistant / Assistante import-export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Afin de renforcer notre équipe Import - Export pour accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Import - Export F/H, sous la responsabilité directe du Responsable Import - Export. Vos missions seront les suivantes : Vente - Export - Revue des contrats clients et suivi des offres de prix, avec le Responsable Commercial Zone ; - Saisie et suivi des commandes clients dans l'ERP ; - Coordination avec les équipes production et transport pour garantir délais et qualité ; - Suivi opérationnel des commandes ; - Préparation des documents d'exportation ; - Consultation et sélection des transitaires ; - Gestion complète de la logistique export jusqu'à la bonne réception chez le client. Achat - Approvisionnement - Commandes d'achat de matières premières, prestations ou produits hors Europe ; - Suivi logistique et formalités douanières à l'import ; - Consultation des transporteurs pour les flux entrants ; - Gestion des emballages consignés ; - Approvisionnements France / Europe ; - Interface avec le service commercial et la comptabilité fournisseurs. Gestion du parc iso conteneurs : Suivi et gestion des iso (conteneurs) propriétaires ou mis à disposition par les[...]

photo Assistant(e) d'exploitation transport routier de personnes

Assistant(e) d'exploitation transport routier de personnes

Emploi Transport

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Service Maintenance H/F en CDD de 6 mois, au sein de notre activité dédiée au transport urbain de personnes. Au cours de ce contrat, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes : 1. Gestion administrative de l'atelier : - Accueillir, informer et orienter les visiteurs et prestataires. - Gérer le standard téléphonique de l'atelier. - Traiter le courrier entrant et sortant (papier et électronique). - Tenir à jour les plannings d'intervention des équipes. - Assurer le classement et l'archivage des documents techniques et administratifs. - 2. Suivi des dossiers de maintenance : - Saisir les ordres de réparation et assurer leur suivi dans la GMAO (ex : Ordi Car). - Suivre l'état d'avancement des travaux en cours. - Réaliser des extractions de données techniques pour le suivi des indicateurs. - Aider à la planification des maintenances préventives et correctives. 3. Suivi du parc roulant : - Gérer les dossiers administratifs des bus (carte grise, contrôle technique, assurance, sinistres). - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des véhicules (kilométrage, consommation carburant,[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service de Prévention et Gestion des Déchets (78 agents) de Provence Alpes Agglomération, vous travaillerez plus spécifiquement avec le Responsable « Administratif / Finances » et l'agent affecté à ce service. Vous participerez au fonctionnement administratif et financier du service : suivi et gestion des dossiers et assistance au Responsable du service. Sous l'autorité du Responsable Administratif / Finances, les missions du Secrétaire Assistant.e Technique et Financier seront : - Suivi comptable et statistique : o Suivre et traiter les devis et bons de commandes avec imputation comptable (engagement et rapprochement) o Vérifier la facturation et le suivi du budget o Réaliser la facturation pour le service (redevance spéciale et tarification incitative) en lien avec le service Finances de Provence Alpes Agglomération et les services du Trésor Public - Suivi et gestion des dossiers : o Suivre les contrats en lien avec les services (fournitures, maintenances, réparations, nettoyage des vêtements .) o Evaluer, suivre et préparer les commandes de fournitures des différents sites o Suivre le fichier des usagers - Participation au fonctionnement du service o Effectuer[...]

photo Technicien / Technicienne SAV

Technicien / Technicienne SAV

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Division Tertiaire de VNH Resources Group, GITEC Human Resources accompagne les entreprises du secteur tertiaire dans leurs recrutements. Gitec Mathurins recherche pour l'un de ses clients, société d'import-export, un coordinateur technicien qualifié HF. Le poste est à pourvoir en CDI sur Villebon-sur-Yvette. Directement rattaché(e) au Directeur commercial et au Gérant et exécutez les missions suivantes. - Suivi du montage des produits en interface avec le sous traitant en charge du montage selon un protocole existant - Création de bons de commande et suivi des commandes et réassort des éléments nécessaires au montage des produits en fonction des livraisons prévues : vous vous assurez du réassort nécessaire des pièces pour éviter une rupture de la chaine de montage - Interface avec les fournisseurs et commandes des pièces nécessaires à la fabrication des produits - Participation aux conférences téléphoniques client (si requis) sous la supervision de la Directrice Commerciale, suivi des demandes de modifications et des demandes de prototypes - Coordination avec le service commercial et le service logistique pour la livraison des pièces détachées chez les partenaires[...]

photo Agent / Agente de résidence

Agent / Agente de résidence

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Description du poste Notre proposition : Nous t'offrons l'opportunité d'intégrer l'une de nos résidences pour te former aux métiers de la gestion de résidences gérées. Grâce à notre culture d'entraide et de partage, tu t'imprégneras de nos méthodes de travail à travers l'accompagnement de ton tuteur et de ton équipe. Tu pourras soutenir l'engagement citoyen et sociétal du groupe en participant à des actions menées par la Fondation Nexity. Ton futur rôle : Ton rôle sera d'accompagner le manager groupe de résidence à travers plusieurs missions : * Assurer la commercialisation des logements : accueil téléphonique, physique des clients, visite des logements, examen et validation des dossiers de pré-réservation, établissement des contrats, traitement des réclamations, suivi clientèle, prospection école, présence aux Journées Portes Ouvertes et salons. * Gérer le suivi administratif : animation commerciale, suivi du remplissage, suivi des PB, suivi et gestion des contrats avec les fournisseurs, interface MGR/RR/GR, assurer le suivi des plannings d'état des lieux et des rendez-vous clients. * Consolider des reportings , suivi bonne tenue des reportings : tous types - commerces,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Prat-Bonrepaux, 92, Ariège, Île-de-France

L'Association ADES Europe recherche au Siège Social situé à PRAT-BONREPAUX (09160) : un(e) assistant(e) de gestion - économe polyvalent(e). Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez en charge les missions suivantes : > Assister la Directrice Administratrice et Financière dans la constitution et le suivi des dossiers d'extension, de mise en conformité réglementaire, et de recherche de financements > Coordonner et conduire la mise en œuvre des travaux d'extension ou rénovation des Etablissements en concertation avec la DAF et les Directions d'Etablissements et de services > Gestion technique du patrimoine (bâtiments et installations) : Suivi de l'entretien et la maintenance des bâtiments et des installations (chaudière, climatiseur, pompe à chaleur.), contrôler le suivi des conformités notamment en lien avec les commissions de sécurité > Assurer le suivi de la gestion de l'économat au niveau du Siège Social et des établissements - Réalisation et suivi des achats en concertation avec la DAF et les Directions d'Etablissements et de services - Assurer l'interface entre les différents fournisseurs et prestataires >[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luzenac, 91, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Manpower PAMIERS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Vos missions seront les suivantes - Gestion des commandes clients - Saisie, suivi et validation des commandes - Vérification des stocks et délais de livraison - Coordination avec la logistique pour l'expédition - Suivi administratif des ventes - Établissement des devis, bons de commande, bons de livraison et factures - Archivage et classement des documents commerciaux - Suivi des contrats clients - Relation client - Réponse aux demandes d'information (produits, délais, prix) - Gestion des réclamations et litiges - Suivi de la satisfaction client - Interface avec les équipes internes - Collaboration avec les commerciaux, la production, la comptabilité et la logistique - Transmission des informations clients aux équipes concernées - Suivi des paiements - Relances clients pour les impayés - Suivi des encaissements en lien avec le service comptable - Reporting et tableaux de bord - Mise à jour des indicateurs de performance commerciale - Préparation de rapports pour la direction commerciale -[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Emploi Emballage

Falaise, 14, Calvados, Normandie

IMA ERCA fait partie du groupe italien IMA, leader mondial dans la conception et la fabrication de machines automatiques pour le traitement et le conditionnement de produits pharmaceutiques, cosmétiques, alimentaires, thé et café ainsi que dans l'automatisation des processus industriels. Le groupe compte 6900 salariés à travers le monde et réalise un chiffre d'affaires de 2Mds d'Euros par an. IMA ERCA est une société française d'environ 140 collaborateurs, qui conçoit, fabrique et installe chez ses clients, depuis plus 50 ans, des machines spéciales de conditionnement pour les industries laitières et alimentaires. ERCA est l'inventeur de la technologie FFS (Form, Fill, Seal - formage-dosage-scellage) et développe aujourd'hui des machines offrant une grande variété de formes de pots et une flexibilité de formats grâce à des solutions de thermoformage et de remplissage efficaces. La société ERCA place la performance industrielle et l'innovation au cœur de ses priorités. Dans le cadre de notre démarche d'amélioration continue, nous recherchons un(e) alternant(e) qui sera chargé du Suivi de la Performance Atelier & Amélioration Continue motivé(e) pour renforcer notre équipe[...]

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Seules les candidatures avec lettre de motivation ou rubrique motivation renseignée seront étudiées, merci de votre vigilance. Référence de l'offre : 078-2025-STAH MISSIONS et ACTIVITES : Missions financières En lien avec la Direction des Finances et les directions métiers de la DGA, contribuer à la production des éléments nécessaires à l'élaboration et à la gestion budgétaire : - établir les premiers éléments d'orientations budgétaires et de programmation pluriannuelle ; - suivre l'exécution budgétaire et déterminer les besoins dans le cadre des décisions modificatives ; - tenir à jour les différents tableaux de suivi des dépenses et assurer un suivi budgétaire personnalisé des projets, notamment pour les opérations d'aménagement, en lien avec les délibérations et les modalités contractuelles retenues ; - apporter conseil et assistance aux équipes de la DGA. Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes du périmètre de la DGA, suivant la procédure de commande publique en vigueur au sein de la CAPB : - élaborer les pièces contractuelles (bon de commande, ordre de service, PV de réception de travaux.); - assurer le suivi financier des marchés publics récurrents[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Barberaz, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de BARBERAZ recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Pôle Technique, Urbanisme, Cadre de Vie et Entretien Commune de Barberaz - Savoie (73) Poste à pourvoir : au 01/09/2025 - Candidature jusqu'au 24/07/2025 Emploi temporaire - CDD 12 mois - Temps complet ________________________________________ Rejoignez une équipe dynamique et collaborative, où votre sens de l'organisation et votre polyvalence contribueront activement à offrir un service public de qualité au sein de la commune de Barberaz !________________________________________ Vos missions : - Assistance administrative : organisation de réunions, rédaction de courriers, comptes rendus, gestion des convocations. - Accueil téléphonique et orientation des demandes des administrés. - Suivi administratif des signalements du cadre de vie (mobilier urbain, espaces verts, propreté.). - Rédaction de projets de délibération et mise à jour des indicateurs de suivi. - Suivi de dossiers transversaux en lien avec les autres services du pôle. Missions spécifiques : Vous participerez également à la gestion de plusieurs domaines clés : - Services Techniques : suivi des arrêtés de circulation, gestion des demandes techniques[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Restauration - Traiteur

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nature du contrat : Contrat à durée indéterminée. Rémunération : Coefficient 182.6 Catégorie : AM2 Salaire brut / mois : 2 090.77 € pour 35 heures hebdomadaire soit 27 847 € brut annuel. Gratification de fin d'année + primes vacances (sous condition de présence) - Accès aux activités sociales produites par le Casi des cheminots de Chambéry - 6 semaines de congés et 3 ponts. Lieu de travail : siège 791 chemin de la Rotonde 73 000 Chambéry. Expériences professionnelles et formations requises : - Licence de l'éducation nationale ou DUT. - Expérience exigée dans un poste similaire 2 à 3 ans. Mission principale : - Assistance sur des compétences RH et administratives de la directrice et la directrice financière dans le respect des orientations prises par les mandatés. Description du poste : - Suivi administratif du plan de formation professionnelle (analyse des besoins, recherche de formations, dossiers de financement.) - Assure le montage et suivi administratif des dossiers en lien avec les IRP : Elections professionnelles, compte rendu des CSE, rédaction et le suivi des accords d'entreprises - Assure le suivi du DUERP - En coopération avec la directrice[...]

Ressources supplémentaires